Zeiterfassung per Handy – gestempelt am QR-Code

Die Zeiterfassung hält fest, wann Ihre Leute kommen und gehen: gestempelt mit dem Handy über einen Code, der in der Werkstatt hängt. Daraus rechnet sie Arbeitszeit, Pausen und das Zeitkonto; dazu kommen Urlaub, Abwesenheiten und der Monatsbericht für den Steuerberater. Im EP-Büro Handwerk ist sie enthalten.

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So sieht die Zeiterfassung aus

Zeiterfassung: Stempeluhr mit den per QR-Code gestempelten Zeiten, Pause, Soll und Saldo je Tag — Die Stempeluhr: per QR-Code gestempelte Zeiten mit Pause, Soll und Saldo – dazu Monatsbericht und Export für den Steuerberater.

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So arbeitet die Zeiterfassung

Stempeln am Werkstatt-CodeQR-Aushang ausdrucken und aufhängen: Wer ihn mit der App scannt, stempelt Kommen, beim nächsten Scan Gehen.

Pausen nach ArbeitszeitgesetzFehlt die gesetzliche Pause – 30 Minuten bei mehr als 6 Stunden, 45 bei mehr als 9 –, zieht die Zeiterfassung sie selbst ab.

Auch ohne NetzDie App stempelt trotzdem, mit der richtigen Uhrzeit, und überträgt später.

ZeitkontoSaldo zum Soll je Tag, ohne Wochenenden und Feiertage in NRW – mit Startwert für Überstunden aus dem alten Verfahren.

Urlaub und AbwesenheitUrlaubsanträge annehmen oder ablehnen, Krankheit und Sonderurlaub eintragen; genommener Urlaub zählt gegen den Anspruch.

Monatsbericht und LohnprogrammStundenaufstellung je Mitarbeiter für den Steuerberater und Export für Stotax Gehalt und Lohn.

Alles drin

Bis zu 10 Mitarbeiter mit eigener App – Anmeldung mit Benutzername und Passwort
QR-Aushang für die Werkstatt; ein neuer Code macht den alten ungültig
Pausenabzug nach Arbeitszeitgesetz, Stempeln auch ohne Netz
„Meine Zeiten“: Jeder Mitarbeiter sieht seinen Monat und meldet Korrekturen
Tagesübersicht mit Stempeln, Arbeitszeit, Pausenabzug und Saldo; „Zu klären“ sammelt vergessene Stempel
Nachtragen und Stornieren mit Grund im Protokoll
Zeitkonto mit Stichtag und Startwert
Urlaub, Krankheit und Sonderurlaub in der Akte des Mitarbeiters
Monatsbericht als Druck oder PDF, Export für Stotax Gehalt und Lohn
Akte je Mitarbeiter mit Dokumenten als PDF
Handbuch und Rundgang in der App, alle Aktualisierungen ohne Aufpreis

Preise

inkl. USt.netto

Zeiterfassung alleinbis 10 Mitarbeiter22,61 €19 € im MonatFür Betriebe, die die Arbeitszeit ihrer Leute erfassen wollen.Jetzt bestellen

Im EP-Büro Handwerkohne AufpreisenthaltenDazu kommen die auf Aufträge gemeldeten Stunden, der Wochenplan und der Lohn-Block.Zum EP-Büro Handwerk

Als Jahresabo, ohne Einrichtungsgebühr, 14 Tage kostenlos testen. Buchen Sie das EP-Büro Handwerk später dazu, ist die Zeiterfassung dort enthalten und endet ohne Verlängerung – alle Zeiten bleiben erhalten. Alle Preise.

Häufige Fragen

Wie stempeln meine Mitarbeiter?

Mit dem Handy: Sie melden sich einmal mit Benutzername und Passwort an und scannen dann den QR-Aushang in der Werkstatt – der erste Scan ist Kommen, der nächste Gehen. Eine Pause ist einmal Gehen und wieder Kommen.

Was passiert, wenn jemand die Pause vergisst?

Fehlt die gesetzliche Pause – 30 Minuten bei mehr als 6 Stunden Arbeit, 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden –, zieht die Zeiterfassung sie selbst ab.

Kann ein vergessener Stempel nachgetragen werden?

Ja. „Zu klären“ sammelt vergessene Stempel und gemeldete Korrekturen. Ein fehlender Stempel wird nachgetragen, ein falscher storniert – beides mit Grund im Protokoll.

Was bekommt der Steuerberater?

Den Monatsbericht mit der Stundenaufstellung je Mitarbeiter, gedruckt oder als PDF. Für Stotax Gehalt und Lohn gibt es einen eigenen Export.

Ist die Zeiterfassung im EP-Büro Handwerk enthalten?

Ja. Im Büro kommen die auf Aufträge gemeldeten Stunden, der Wochenplan und der Lohn-Block dazu. Wer das Büro bucht, behält alle Zeiten.

Wie viele Mitarbeiter sind möglich?

Bis zu 10 Mitarbeiter haben eine App. Wer nicht mehr stempeln soll, bekommt „App gesperrt“.