Fahrtenbuch-App für Firmenfahrzeuge

Das Fahrtenbuch hält fest, wer wann mit welchem Firmenfahrzeug wohin gefahren ist, und sammelt die Belege dazu – Tanken, Laden, Wartung. Ihre Fahrer tragen die Fahrt am Handy ein, Sie sehen Kilometer, Kosten und Verbrauch je Fahrzeug. Allein buchbar oder als Zusatzmodul zum EP-Büro Handwerk.

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So sieht das Fahrtenbuch aus

Fahrtenbuch-App am PC: Fahrzeuge, Fahrer und die zuletzt erfassten Fahrten mit Kilometerstand und Strecke — Am PC: Fahrzeuge, Fahrer und die zuletzt erfassten Fahrten mit Kilometerstand, Start und Ziel.

Fahrtenbuch-App auf dem Handy: Formular „Neue Fahrt“ mit Fahrzeug, Datum, Fahrer, Kilometerstand und Adressen — Auf dem Handy: eine neue Fahrt erfassen.

Bildschirmfotos aus der Demofahrt – die Musterfirma und alle Daten darin sind erfunden. Zum Vergrößern ein Bild anklicken.

So arbeitet das Fahrtenbuch

Fahrt in SekundenDer Kilometerstand vom Ende der letzten Fahrt steht schon da, die Startadresse auch. Ziel antippen oder sprechen – gespeicherte Orte setzen die Anschrift ein.

Eigene Anmeldung je FahrerJeder Fahrer meldet sich mit Kennung und Passwort an – ohne E-Mail-Adresse. Auf dem Handy liegt das Fahrtenbuch wie eine App auf dem Startbildschirm.

Belege mit FotoTanken, Laden, AdBlue, Öl, Wartung, Reifen, HU/AU – mit Kilometerstand, Menge, Betrag und Foto. Zwischen zwei Volltankungen rechnet das Fahrtenbuch den Verbrauch aus.

Auch ohne NetzIn der Tiefgarage oder im Funkloch wartet die Fahrt auf dem Handy und wird nachgesendet, sobald wieder Netz da ist.

Nichts wird überschriebenKorrekturen legen eine neue Fassung an, Stornos kennzeichnen einen Eintrag als ungültig – beides mit Zeit und Person im Änderungsprotokoll.

Tachostand per FotoMit der Kamera den Tacho fotografieren, die KI liest den Kilometerstand als Vorschlag ein – geprüft und gespeichert wird von Hand.

Alles drin

Fahrzeuge mit Kennzeichen, Antrieb (Diesel, Benzin, Elektro, Hybrid) und Kilometerstand
Fahrer mit eigener Kennung und eigenem Passwort, Standardfahrzeug je Fahrer
Adressspeicher mit Kurznamen wie „Großhandel Nord“
Grund der Fahrt (Baustelle/Projekt, Werkstatt, Großhandel, Tankstelle, Betriebsfahrt) und Art: geschäftlich, Wohnung–Arbeitsstätte oder privat
Belege für Tanken, Laden (Strom), AdBlue, Motoröl, Wartung, Reifen und HU/AU
Verbrauch je Volltank-Abschnitt und Lücken im Kilometerstand
Auswertung je Fahrzeug: Kilometer, Fahrzeit und Kosten nach Art
Kilometer, Fahrzeit und Kosten je Projektnummer
Änderungsprotokoll und CSV-Export je Fahrzeug und Zeitraum – mit allen Fassungen und Stornos
Mit dem EP-Büro Handwerk: Projektvorschläge aus dem Wochenplan des Monteurs
Handbuch und Rundgang in der App, alle Aktualisierungen ohne Aufpreis

Preise

inkl. USt.netto

Fahrtenbuch alleinohne EP-Büro Handwerk14,28 €12 € im MonatFür jeden Betrieb mit Firmenfahrzeugen.Jetzt bestellen

Zum EP-Büro Handwerkals Zusatzmodul im Büro10,71 €9 € im MonatSteht nach dem Zahlungseingang im Büro in der Seitenleiste.Zum Büro buchen

Als Jahresabo, ohne Einrichtungsgebühr, 14 Tage kostenlos testen. Das Ablesen des Tachos per Foto zählt je Foto als eine KI-Seite des Kontos; wer mehr braucht, bucht Stufen dazu – sonst wird der Stand von Hand eingetragen. Das EP-Büro Handwerk und alle Module im Überblick: Preise.

Das Fahrtenbuch dient dem Nachweis der Fahrzeugnutzung. Es ersetzt keine steuerliche Beratung, etwa zur 1-Prozent-Regelung – sprechen Sie dazu mit Ihrem Steuerberater.

Häufige Fragen

Brauchen meine Fahrer eine E-Mail-Adresse?

Nein. Jeder Fahrer bekommt eine Kennung (z. B. „max“) und ein Passwort, die Sie im Fahrtenbuch festlegen. Auch wer selbst fährt – auch der Inhaber –, bekommt einen eigenen Fahrer-Zugang.

Muss ich eine App installieren?

Nein. Die Fahrer öffnen das Fahrtenbuch im Browser des Handys und legen es über „Zum Startbildschirm hinzufügen“ wie eine App ab.

Was passiert ohne Handynetz?

Die Fahrt wartet auf dem Handy und wird nachgesendet, sobald wieder Netz da ist. Die Zeit des Eintrags wird mitgeschrieben.

Kann ich eine Fahrt nachträglich ändern?

Ja, aber nichts wird überschrieben: Korrigieren legt eine neue Fassung an, die auf die alte verweist, Stornieren kennzeichnet den Eintrag als ungültig. Beides steht mit Zeit und Person im Änderungsprotokoll.

Brauche ich dafür das EP-Büro Handwerk?

Nein, das Fahrtenbuch gibt es auch allein. Zum EP-Büro Handwerk ist es günstiger und schlägt beim Eintragen die Projekte vor, für die der Fahrer an dem Tag im Wochenplan steht.