Hausmeistersoftware für Hausmeisterdienste und Objektbetreuung

Der EP-Hausmeister plant und belegt die Arbeit von Hausmeisterdiensten: Objekte mit Orten und Mietern, Leistungsplan und Tagesplan mit Route, Arbeitsnachweis auf Papier oder Tablet, Mängel mit Verlauf und Mängelportal, Abfuhrkalender – und die Abrechnung mit Pauschalen und Einzelaufträgen.

14 Tage kostenlos testen Live-Vorführung buchenRundgang rund 3 Minuten, sofort und ohne Anmeldung · Test 14 Tage mit allen Funktionen, ohne Zahlungsangaben

So sieht EP-Hausmeister aus

EP-Hausmeister: Tagesplan mit den Aufgaben je Hausmeister und Objekt, Uhrzeit und Dauer — Der Tagesplan: die Aufgaben des Tages je Hausmeister und Objekt in der Reihenfolge der Route – mit Uhrzeit und Dauer.

EP-Hausmeister: Auftragsliste mit Objekt, Mitarbeiter und Herkunft aus dem Leistungsplan — Die Aufträge: aus dem Leistungsplan erzeugt oder von Hand angelegt – je Objekt und Mitarbeiter.

Bildschirmfotos aus der Demofahrt – die Musterfirma und alle Daten darin sind erfunden. Zum Vergrößern ein Bild anklicken.

Was der EP-Hausmeister für Sie erledigt

Objekte mit OrtenAuftraggeber und Objekte mit Haus, Aufgang, Technik und Außenbereich, dazu Mieter und zuständige Firmen – ohne Begrenzung.

Leistungsplan und TagesplanAus dem Leistungsplan macht der Rechenlauf den Tagesplan mit Route – samt Vertretung, wenn jemand ausfällt.

ArbeitsnachweisAuf Papier oder direkt auf dem Tablet – mit Zeit, Material, Fotos und Unterschrift.

Mängel mit VerlaufJeder Mangel mit seinem Verlauf. Mieter und Hausverwaltung nutzen das Mängelportal, dazu gibt es den Aushang für den Hausflur.

AbfuhrkalenderWelche Tonnen wann raus und wieder rein müssen – damit keine Abfuhr verpasst wird.

AbrechnungPauschalen und Einzelaufträge, Rechnung als PDF oder E-Rechnung mit Bezahlcode, offene Posten und Mahnungen.

In jedem Paket enthalten

Auftraggeber, Objekte mit Orten (Haus, Aufgang, Technik, Außen), Mieter und zuständige Firmen ohne Begrenzung
Leistungsplan, Rechenlauf und Tagesplan mit Route und Vertretung
Arbeitsnachweis auf Papier oder direkt auf dem Tablet – mit Zeit, Material, Fotos und Unterschrift
Mängel mit Verlauf; das Mängelportal für Mieter und Hausverwaltung mit Aushang im Hausflur
Abfuhrkalender: welche Tonnen wann raus und wieder rein
Pauschalen und Einzelaufträge, Rechnung als PDF oder E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung) mit Bezahlcode
Offene Posten, Mahnungen, Stundenaufstellung und Rechnungsjournal für den Steuerberater
Handbuch in der App und alle Aktualisierungen ohne Aufpreis
Hilfe am Telefon – in der Regel innerhalb von 30 Minuten

Sicherheit und Datenschutz

Server in Deutschland, verschlüsselte Verbindung
Eigener Zugang für jede Person, keine geteilten Passwörter

Preise

inkl. USt.netto

Solo1 Zugang29,75 €25 € im MonatFür den Hausmeister, der selbst unterwegs ist.Jetzt bestellen

Kleinbis 3 Zugänge53,55 €45 € im MonatZum Beispiel Büro und zwei Haustechniker.Jetzt bestellen

Teambis 10 Zugänge89,25 €75 € im MonatFür Dienste mit mehreren Kolonnen.Jetzt bestellen

Im Paket Team jeder weitere Zugang 5,95 €5 € im Monat. Abgerechnet jährlich im Voraus. Objekte, Mieter, Auftraggeber und Belege sind in jedem Paket unbegrenzt – gezählt werden nur die Personen, die mit der App arbeiten. Einrichtung und Einweisung einmalig 117,81 €99 € mit der ersten Jahresrechnung – der Test bleibt kostenlos. Dazu passend: der EP-Rundgang für Kontrollgänge per QR-Code, zum EP-Hausmeister 10,71 €9 € statt 17,85 €15 € im Monat. Alle Preise.

Häufige Fragen

Was wird gezählt?

Nur die Personen, die mit der App arbeiten. Objekte, Mieter, Auftraggeber und Belege sind in jedem Paket unbegrenzt.

Wie läuft der Test?

Sie richten den Zugang in zwei Minuten selbst ein und testen 14 Tage mit allen Funktionen – ohne Zahlungsangaben. Der Test endet von selbst und kostet nichts.

Was kostet die Einrichtung?

Einmalig 99 € netto (117,81 € inkl. USt.), berechnet mit der ersten Jahresrechnung. Der Test bleibt kostenlos.

Können meine Haustechniker auch mit Papier arbeiten?

Ja. Den Arbeitsnachweis gibt es auf Papier oder direkt auf dem Tablet – mit Zeit, Material, Fotos und Unterschrift.

Schreibt der EP-Hausmeister E-Rechnungen?

Ja. Rechnungen gehen als PDF oder als E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung) mit Bezahlcode hinaus. Offene Posten, Mahnungen, Stundenaufstellung und Rechnungsjournal für den Steuerberater sind dabei.

Lassen sich Kontrollgänge per QR-Code dokumentieren?

Ja, mit dem EP-Rundgang. Zum EP-Hausmeister kostet er 9 € statt 15 € netto im Monat und erscheint als Knopf „Rundgang“ in der Leiste; Objekte und Mitarbeiter übernehmen Sie einmal.