Offene Posten im Blick – Zahlungsabgleich und Mahnwesen

Die App Ausgangsrechnungen führt jede Rechnung mit ihrer Fälligkeit bis zum Zahlungseingang: Sie gleicht den Kontoauszug mit den offenen Posten ab, schreibt Mahnung und Zahlungsverzug und hält die Verzugsforderungen nach. Jede im EP-Büro Handwerk festgeschriebene Rechnung steht von selbst darin; Rechnungen aus einem anderen Programm lesen Sie als ZUGFeRD-PDF ein.

14 Tage kostenlos testen Jetzt bestellenRundgang rund 2 Minuten, Demofahrt mit 20 Musterrechnungen und Musterkontoauszug – sofort und ohne Anmeldung · Test 14 Tage mit allen Funktionen

So sehen die offenen Posten aus

Ausgangsrechnungen: offene Rechnungen mit Fälligkeit, Tagen im Verzug und Knöpfen für Bezahlt und Mahnung — Offene Posten: jede offene Rechnung mit Fälligkeit und Verzug – als bezahlt melden oder mahnen mit einem Klick.

Bildschirmfotos aus der Demofahrt – die Musterfirma und alle Daten darin sind erfunden. Zum Vergrößern ein Bild anklicken.

Was die App Ausgangsrechnungen für Sie erledigt

Alle Rechnungen an einem OrtFestgeschriebene Rechnungen aus dem Büro stehen von selbst hier, andere lesen Sie als ZUGFeRD-PDF ein oder tragen sie von Hand ein. Oben stehen Gesamt, Offen und Überfällig.

Kontoauszug abgleichenCSV aus StarMoney oder dem Online-Banking oder den Auszug als PDF einlesen – die App ordnet jeden Zahlungseingang über Rechnungsnummer, Betrag und Namen der offenen Rechnung zu.

Mahnung und ZahlungsverzugErst die Zahlungsaufforderung mit kurzer Frist, danach die Berechnung der Verzugszinsen – als PDF per E-Mail oder zum Ausdrucken.

VerzugsforderungenJede Forderung mit Zinsen, Pauschale und Frist: bezahlt, an das Inkassobüro gegeben oder verzichtet. Abgelaufene Fristen werden rot.

Zahlungsverhalten und UmsatzWie pünktlich Ihre Kunden zahlen, der Umsatz je Monat, Quartal oder Jahr und die Liste für den Steuerberater.

PDF-Archiv und SicherungOriginal-PDFs nach Monaten, einzeln oder als ZIP – auf Wunsch zusätzlich in einem Ordner auf Ihrem Rechner.

Alles drin

Jede im EP-Büro Handwerk festgeschriebene Rechnung von selbst – mit Nummer, Datum, Kunde, Betrag und Fälligkeit
ZUGFeRD-Rechnungen aus anderen Programmen einlesen oder Rechnungen von Hand erfassen
Zahlungen mit Eingangstag; verspätet bezahlte Rechnungen je Kunde und Zeitraum
Kontoauszug-Abgleich mit CSV oder PDF – sichere Treffer sind schon angehakt, gebucht wird erst auf Knopfdruck
Mahnung und Berechnung der Verzugszinsen nach § 288 BGB mit dem Basiszinssatz je Halbjahr
Verzugsforderungen mit Frist bis zum Inkasso
Zahlungsverhalten, Umsatz und Steuerberater-Liste für einen frei wählbaren Zeitraum
PDF-Archiv nach Monaten, Backup zum Herunterladen und Wiedereinspielen
Löschen nur durch Inhaber oder Chef mit eigenem Passwort – mit Papierkorb
Handbuch und Rundgang in der App, alle Aktualisierungen ohne Aufpreis

Preise

inkl. USt.netto

Ausgangsrechnungen alleinohne EP-Büro Handwerk17,85 €15 € im MonatFür Betriebe, die ihre Rechnungen in einem anderen Programm schreiben.Jetzt bestellen

Zum EP-Büro Handwerkals Zusatzmodul im Büro11,90 €10 € im MonatJede im Büro festgeschriebene Rechnung steht von selbst darin.Zum Büro buchen

Als Jahresabo, ohne Einrichtungsgebühr, 14 Tage kostenlos testen. Den Kontoauszug als PDF liest die KI – jede Seite zählt als eine KI-Seite des Kontos; CSV-Dateien liest die App selbst. Im Paket Alle Module zum EP-Büro Handwerk ist sie dabei. Das EP-Büro Handwerk und alle Module: Preise.

Häufige Fragen

Brauche ich dafür das EP-Büro Handwerk?

Nein. Ausgangsrechnungen gibt es auch allein für 15 € netto im Monat – Rechnungen aus einem anderen Programm lesen Sie als ZUGFeRD-PDF ein. Zum EP-Büro Handwerk kostet die App 10 € netto, und jede festgeschriebene Rechnung steht von selbst darin.

Welche Kontoauszüge kann ich einlesen?

Eine CSV-Datei, zum Beispiel aus StarMoney oder dem Online-Banking, oder den Auszug als PDF. Lesen Sie denselben Auszug noch einmal ein, erkennt die App die schon gebuchten Zahlungen.

Wie rechnet die App die Verzugszinsen?

Mit dem Basiszinssatz je Halbjahr plus 9 Prozentpunkten und der Pauschale von 40 € nach § 288 BGB – so, wie es bei Geschäftskunden gilt. Jedes Schreiben sehen Sie vor dem Versand an.

Wie gehen Mahnungen hinaus?

Als PDF per E-Mail, über Ihr eigenes Mailprogramm oder zum Ausdrucken. Absender, Anschrift und Bankverbindung kommen aus den Einstellungen der App, das Logo aus dem Büro.

Wofür braucht die App KI-Seiten?

Nur für den Kontoauszug als PDF; jede Seite zählt als eine KI-Seite Ihres Kontos im Monat. CSV-Dateien liest die App selbst – ganz ohne KI.

Wie läuft der Test?

Sie testen 14 Tage mit allen Funktionen, ohne Zahlungsangaben. Der Test endet von selbst; er verlängert sich nicht und es kommt keine Rechnung.