Kassenbuch-App für die Geschäftskasse

Das Kassenbuch führt die Barkasse Ihres Betriebs lückenlos: Beleg fotografieren, Händler, Datum, Betrag und Steuersätze kommen als Vorschlag, Belegnummer und PDF legt die App selbst an. Dazu monatlich der Kassensturz, das Festschreiben nach GoBD und das Monatspaket für den Steuerberater mit DATEV-Buchungsstapel. Allein buchbar oder als Zusatzmodul zum EP-Büro Handwerk.

14 Tage kostenlos testen Jetzt bestellenRundgang rund 2 Minuten und Demofahrt mit einer Musterfirma, sofort und ohne Anmeldung · Test 14 Tage mit allen Funktionen

So sieht das Kassenbuch aus

Kassenbuch-App: Monatsansicht mit Übertrag aus dem Vormonat, nummerierten Buchungen und Kassenbestand — Der Monat im Kassenbuch: fortlaufend nummerierte Buchungen mit Beleg, Übertrag aus dem Vormonat und Bestand nach jeder Buchung.

Bildschirmfotos aus der Demofahrt – die Musterfirma und alle Daten darin sind erfunden. Zum Vergrößern ein Bild anklicken.

So arbeitet das Kassenbuch

Beleg per FotoHändler, Datum, Betrag und Steuersätze werden ausgelesen und als Vorschlag eingetragen. Belege aus der Galerie oder als PDF ziehen Sie einfach auf das Fenster.

Laufende BelegnummerJeder Beleg bekommt seine Nummer (KB-Jahr-Monat-Nummer) und wird als PDF abgelegt. Steht derselbe Beleg schon drin, weist die App darauf hin.

Bestand nie unter nullAb dem gezählten Anfangsbestand wird jede Bewegung fortgeschrieben; eine Buchung, die den Bestand unter null drückt, lässt die App nicht zu.

Kartenzahlung und AuslagenPrivate Karte, Firmenkarte oder doch bar – die App fragt nach. Vorgestrecktes wird erst mit der Erstattung gebucht, bar oder per Überweisung.

Kassensturz und FestschreibenEinmal im Monat zählen und vergleichen, Differenzen mit Bemerkung. Ein festgeschriebener Monat ist unveränderbar – Korrekturen gehen nur per Storno.

Monatspaket für den SteuerberaterKassenbuch als PDF, Buchungsstapel im DATEV-Format (SKR03) und alle Belege als einzelne PDFs in einem ZIP.

Alles drin

Kasse mit gezähltem Anfangsbestand und Startdatum
Belege per Foto, aus der Galerie, als PDF oder von Hand – auch mehrere auf einmal
Laufende Belegnummer, Ablage als PDF, Hinweis auf doppelte Belege
Kartenzahlung erkennen; Auslagen mit Erstattung bar oder per Überweisung
Änderungen mit Zeit und Person im Protokoll, Beträge nur per Storno
Kassensturz mit Zählprotokoll
Monatspaket (ZIP) mit Kassenbuch-PDF, DATEV-Buchungsstapel (SKR03) und allen Belegen; Monat festschreiben nach GoBD
Auswertung: Barkosten je Projekt, nach Kategorie und je Fahrzeug
Kategorien und Konten vorbelegt mit SKR03 – anpassbar, wie Ihr Steuerberater es möchte
Testmodus mit eigener Kasse und Probebelegen zum Ausprobieren
Auf dem Handy wie eine App; ohne Netz erfasste Belege werden nachgereicht
Handbuch und Rundgang in der App, alle Aktualisierungen ohne Aufpreis

Preise

inkl. USt.netto

Kassenbuch alleinohne EP-Büro Handwerk14,28 €12 € im MonatFür jeden Betrieb mit Barkasse.Jetzt bestellen

Zum EP-Büro Handwerkals Zusatzmodul im Büro10,71 €9 € im MonatSteht nach dem Zahlungseingang im Büro in der Seitenleiste.Zum Büro buchen

Als Jahresabo, ohne Einrichtungsgebühr, 14 Tage kostenlos testen. Das Auslesen eines Belegs übernimmt die KI: jedes Foto zählt als eine KI-Seite des Kontos, ein PDF mit jeder Seite; wer mehr braucht, bucht Stufen dazu – sonst wird der Beleg von Hand erfasst. Das EP-Büro Handwerk und alle Module: Preise.

Das Kassenbuch hilft, die Barkasse ordnungsgemäß zu führen. Es ersetzt keine steuerliche Beratung – Konten und Einstellungen stimmen Sie am besten mit Ihrem Steuerberater ab.

Häufige Fragen

Was gehört ins Kassenbuch?

Nur bar bezahlte Belege – und woher das Bargeld kommt, etwa eine Bankabhebung. Auch eine Privatentnahme braucht ihren Beleg: Entnahmebeleg mit Datum, Betrag, Grund und Unterschrift schreiben und abfotografieren.

Kann ich eine Buchung ändern?

Text, Händler, Projekt, Notiz und Kategorie bis zum Monatsabschluss – jede Änderung mit Zeit und Person im Protokoll. Beträge werden nicht geändert: Eine falsche Buchung wird mit Grund storniert und neu erfasst.

Was bekommt mein Steuerberater?

Das Monatspaket als ZIP: das Kassenbuch als PDF, die Buchungssätze im DATEV-Format (Buchungsstapel, SKR03) und alle Belege als einzelne PDFs. Die Buchung findet ihren Beleg über die Belegnummer.

Was passiert bei Kartenzahlung?

Weist der Beleg eine Kartenzahlung aus, fragt die App nach: doch bar, private Karte (dann ist es eine Auslage) oder Firmenkarte – die gehört auf den Kontoauszug, nicht in die Kasse.

Funktioniert das auf dem Handy?

Ja. Über „Zum Startbildschirm hinzufügen“ startet das Kassenbuch wie eine App; ohne Netz erfasste Belege bleiben auf dem Gerät und werden nachgereicht.

Kann ich erst einmal üben?

Ja. Im Testmodus gibt es eine eigene Kasse mit Probebelegen. Beim Beenden wird alles gelöscht, was dort entstanden ist – das echte Kassenbuch bleibt unberührt.